يعتمد إدخال البيانات على مجموعة خاصة من الإجراءات و المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات تساعد بشكل مباشر في إدخال البيانات بطريقة سهلة وسريعة وبدون أخطاء. بدلاً من اللجوء إلى إجراءات تقليدية شاقة تستغرق وقتًا طويلاً.
المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات
يمكن لموقع استفادة دوت نت المميز أن يوضح لك المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات ولكن بعد التعريف عن طبيعة عمل مدخل البيانات مما يلي:
- مدخل البيانات هو عمل يقوم به الموظفون بإضافة البيانات الإلكترونية والتحقق منها وتحريرها.
- تطلب العديد من الشركات من الموظفين نسخ محاضر الاجتماعات وإضافة البيانات الأولية إلى قواعد البيانات. إضافة بيانات المبيعات إلى تنسيق إلكتروني عدة مرات خلال يوم العمل.
- يتطلب عمل إدخال البيانات استخدام أنواع مختلفة من البيانات الإلكترونية وأجهزة التشغيل التي يستخدمها المحترفون لإدخال البيانات وتحريرها،مثل لوحات المفاتيح.
- هناك عدة طرق مختلفة للدفع مقابل هذه الوظيفة الاحترافية. إذا بدأت العمل عليها، فيمكنك الدفع حسب العنصر أو ضغطات المفاتيح في الدقيقة أو ضغطات المفاتيح لكل كلمة أو ضغطات المفاتيح في الساعة أو الدفع بالساعة.
- غالبًا ما تعتمد معدلات الدفع لإدخال البيانات على مدى سرعة كتابتك، ومن المرجح أن يربح الطباعون السريعون المزيد من المال مقابل الوظيفة.
المهارات مدخل البيانات
إذا أراد شخص إدخال البيانات أن يجعل هذه الوظيفة وظيفته الأساسية، فعليه أن يكتسب عددًا كبيرًا من المهارات، من أهمها:
- الكفاءة في الكتابة.
- مهارات النسخ من الكمبيوتر.
- المهارات التقنية ( بما في ذلك معرفة مجموعة متنوعة من البرامج ).
- المهارات التنظيمية وإدارة الوقت.
- الاتصال الكتابي والشفوي.
- مهارات خدمة العملاء الدقيقة.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- تعدد المهام السرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل.
- مهارات العمل الجماعي، وهي من أهم المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات.
- مهارات الهاتف ومهارات التعامل مع الآخرين.
- الموقف الإيجابي عند العمل تحت ضغط.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
- الاهتمام بالتفاصيل والتعامل الدقيق لإدخال البيانات والعناصر والمسؤوليات.
الكفاءة الذاتية التي يجب أن يحصل عليها مدخل البيانات
تتطلب جميع الوظائف مستوى معينًا من الكفاءة، والذي لا يمكن تحقيقه إلا من خلال التدريب والممارسة والعمل المنتظم على تطوير الذات والمهارات الشخصية، ويمكن توضيحها فيما أدناه:
سرعة الكتابة
كلما كتبت بشكل أسرع، زادت الأموال التي تكسبها والمزيد من العمل الذي تنجزه. لهذا السبب يفضل بعض أصحاب العمل مدخل البيانات الذين يكتبون من 30 إلى 40 كلمة في الدقيقة، لذلك من الحكمة أن تقضي وقتك في إتقان مهاراتك في الكتابة.
طرق لتحسين مهاراتك في الكتابة
بعض الأشياء التي يمكنك استخدامها لتحسين مهاراتك في الكتابة مُقدمة إليك من الأسطر التالية:
- احصل على لوحة مفاتيح مريحة أو ضخمة.
- تدرب على استخدام برامج الكتابة عبر الإنترنت بانتظام.
- عند الكتابة، احتفظ بأصابعك دائمًا في الصف الأوسط.
- خذ فترات راحة منتظمة.
- ركز على بضعة أسطر من الكلمات وتدرب حتى تحصل عليها في البداية.
- ركز على الدقة والتباعد المناسب ووضع الإصبع وعلامات الترقيم.
التخطيط الجيد للعمل اليومي
المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات هي أحد الأشياء التي يبحث عنها كل شخص يدخل مجال إدخال البيانات أو يفكر فيه بجدية في حياته المهنية، حيث إن وظائف إدخال البيانات هي واحدة من تلك الوظائف الشائعة جدًا ويزداد الطلب عليها بمرور الوقت مع ظهور الكهرباء الجديدة.
ومن أجل تحقيق أكبر قدر ممكن من العمل الجيد يجب أن يتناسب أداء إدخال البيانات بشكل مباشر مع مدى كفاءة إدارتك ليومك أو وقتك. يمكن أن يؤدي سوء التخطيط أو عدم وجود جدول زمني واضح إلى تأخر الطلبات، وضعف خدمة العملاء، وانخفاض الإنتاجية.
إقرأ أيضًا: أسهل دولة اوروبية للحصول على جنسيتها
التركيز والتخلص من المشتتات
هناك العديد من العوامل التي تشوه تركيزك بسهولة عند العمل من المنزل بدوام كامل، والتعرف على هذه المشتتات هو الخطوة الأولى في تجنبها، إليك بعض الأفكار التي تساعدك على منع عوامل التشتيت أدناه:
- إدارة الجهاز المحمول: يمكن أن تتداخل إشعارات البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة مع انتباهك للتفاصيل، لذلك يوصى بالابتعاد عن الأجهزة المحمولة والاحتفاظ بها في حالة راحة فقط.
- استخدم مؤقتًا: يعد الانضباط عاملاً رئيسيًا في تحسين أداء وظيفة إدخال البيانات. فبدونه ستقوم بالتحقق باستمرار من حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك أو تصفح قنوات الفيديو على مدار اليوم.
- الملابس غير الرسمية تخلق مستوى من الراحة قد يتعارض مع تركيزك، لذلك من الأفضل الاستحمام وارتداء ملابس العمل.
بعض الأفكار لتحسين أدائك في وظائف إدخال البيانات بدوام كامل
- قم بإنشاء قائمة مهام: لديك بالفعل عمل كافٍ كل أسبوع، فقط قم بإنشاء قائمة مهام لأهداف العمل اليوم، ثم راقب تقدمك بشكل متكرر، هذا سيساعدك في إتمام كل المهام بطريقة سهلة وسريعة جدًا.
- ساعات العمل الثابتة: على عكس الوظيفة العادية بدوام كامل من 9 إلى 5، فإن النجاح في العمل من المنزل متروك لك تمامًا، ومن المفيد تطبيق ساعات عمل صارمة لزيادة الانضباط والإنتاجية.
- فترات راحة معتدلة: من السهل التخلي عن فترات الراحة عند العمل في مهام إدخال البيانات العاجلة، ولكن عدم أخذ فترات راحة يمكن أن يؤدي إلى الإرهاق، مما يضر بصحتك وأدائك المستدام.